PI 核心字段
买卖双方、产品规格、数量、单价、总价、贸易术语、付款方式、交期、有效期。缺一个，客户就要多问一轮。
三个关键写法
- 贸易术语后必须跟港口名：FOB 深圳 / CIF 汉堡，只写 FOB 等于没写
- 阶梯价格绑定数量区间：MOQ、500 件、2000 件三档，让客户自己算账
- 报价必须写有效期：30 天，防汇率和原材料波动，过期重报天经地义
FOB / CIF 价差
CIF = FOB + 运费 + 保险。报价前先问货代拿两程运费，不要拍脑袋加 10%。
发出前自查清单
- [ ] PI 条款与后续合同一致（品名/数量/金额/交期）
- [ ] 贸易术语带港口名
- [ ] 付款节点与凭证写清（预付比例、尾款条件）
- [ ] 有效期、交期、MOQ 齐全
- [ ] 换个邮箱给自己发一遍，检查附件与排版
版本管理
文件命名：客户名-单据类型-日期。盖章件与草稿件分开存，版本迭代不覆盖。
下一步：用单证工具生成一份 PI 初稿，逐项对照自查。